Arhivsku
građu koja u tvrtkama iz godine u godinu postaje sve veća i obimnija (što
zahtijeva
adekvatan arhivski prostor) moguće je digitalno obraditi (skenirati) i time
uštedjeti
prostor, a osim toga pronalaženje dokumenata je praktično trenutačno bez
potrebe
odlaska
u arhive i traženje željenog dokumenta.
Potrebno
je samo odabrati CD sa odgovarajućom godinom i upisati tražene kriterije za
odabir
željenog dokumenta.
Program
"Status - Preglednik digitalnih arhiva
" namijenjen je traženju i pregledavanju
arhiviranih
dokumenata na CD-u.
Osim
toga postoji mogućnost da se arhivirani CD-ovi kopiraju na server i na taj
način sve korisnici koji imaju prava na pristup određenoj grupi dokumenata moguiste
pretraživati i pregledavati.
Surađujemo
sa tvrtkom “Mikrofilm d.o.o.” iz Rijeke koja vrši digitalizaciju i
mikrofilmiranje dokumenata.
Svaki CD ima određenu strukturu
zapisa (indexe-atribute) po kojima se može vršiti pretraživanje. Pretraživanje
je brzo i prilagođeno krajnjem korisniku.